一、付款原始憑證不局限于發(fā)票

眾所周知，發(fā)票是蓋有稅務(wù)章的，但不能說(shuō)沒(méi)有蓋章的發(fā)票都不合規(guī)。如收據(jù)，汽車(chē)票、火車(chē)票及飛機(jī)票，醫(yī)院使用的專(zhuān)用收據(jù)等，雖然沒(méi)有蓋章，但依然是可以使用。還有，法院的判決及裁決書(shū)也是可以作為入賬憑證的。

 

二、全面審核發(fā)票上的項(xiàng)目

審核發(fā)票的名稱(chēng)、類(lèi)型、填制日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上是否寫(xiě)明單位的全稱(chēng)，對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票，如飛機(jī)票、火車(chē)票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票；對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人；對(duì)于蓋章，則需要蓋發(fā)票專(zhuān)用章。

 

三、審查“白條”入賬

白條就是非正式單據(jù)，白條既不合法也不合規(guī)。但在某些特定條件下是允許入賬的，如在對(duì)外經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中確實(shí)無(wú)法取得發(fā)票，從真實(shí)性的原則出發(fā)，允許以相關(guān)的自制憑證來(lái)入賬。

 

四、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”

應(yīng)不定期地在國(guó)地稅務(wù)網(wǎng)站或通過(guò)當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)?，以減少或杜絕假發(fā)票。

 

五、注意發(fā)票的時(shí)效性

在日常的付款中，審計(jì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫(xiě)的時(shí)間滯后很多，有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢？需要區(qū)分兩種情況。

 

六、注意發(fā)票是否為“陰陽(yáng)發(fā)票”

陰陽(yáng)發(fā)票是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí)，要看復(fù)寫(xiě)的字跡顏色是否相同，正反雙面顏色是否一致，內(nèi)容是否完整，辨別有無(wú)局部復(fù)寫(xiě)的痕跡。

 

七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”

即發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。

 

八、注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”

如果報(bào)銷(xiāo)付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票，則該發(fā)票可能不符合真實(shí)業(yè)務(wù)。