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廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項(xiàng)!

【廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項(xiàng)!】中小企業(yè)由于成本的限制,企業(yè)的財(cái)務(wù)制度并不健全,僅僅能夠做到理清賬目等等,并沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,而對(duì)于企業(yè)的發(fā)票入賬···..

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廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項(xiàng)!

作者:瑞訊財(cái)務(wù)???來源:瑞訊財(cái)務(wù)???發(fā)布時(shí)間:2021-02-18 03:31:57

廣州代理記賬公司審查發(fā)票入賬的注意事項(xiàng)!】中小企業(yè)由于成本的限制,企業(yè)的財(cái)務(wù)制度并不健全,僅僅能夠做到理清賬目等等,并沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,而對(duì)于企業(yè)的發(fā)票入賬也沒有嚴(yán)格的規(guī)定,。鑒于中小企業(yè)的這種局面,許多企業(yè)開始尋求外部的幫助,也就是委托廣州代理記賬機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)企業(yè)的記賬工作。

一、付款原始憑證不局限于發(fā)票
眾所周知,發(fā)票是蓋有稅務(wù)章的,但不能說沒有蓋章的發(fā)票都不合規(guī)。如收據(jù),汽車票、火車票及飛機(jī)票,醫(yī)院使用的專用收據(jù)等,雖然沒有蓋章,但依然是可以使用。還有,法院的判決及裁決書也是可以作為入賬憑證的。
 
二、全面審核發(fā)票上的項(xiàng)目
審核發(fā)票的名稱、類型、填制日期和編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。在發(fā)票審核時(shí)需關(guān)注發(fā)票上是否寫明單位的全稱,對(duì)于有些必須要個(gè)人實(shí)名登記的發(fā)票,如飛機(jī)票、火車票則可以認(rèn)定為合規(guī)發(fā)票;對(duì)于填制人與復(fù)核人應(yīng)是不同的經(jīng)辦人;對(duì)于蓋章,則需要蓋發(fā)票專用章。
 
三、審查“白條”入賬
白條就是非正式單據(jù),白條既不合法也不合規(guī)。但在某些特定條件下是允許入賬的,如在對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)中確實(shí)無法取得發(fā)票,從真實(shí)性的原則出發(fā),允許以相關(guān)的自制憑證來入賬。
 
四、對(duì)發(fā)票要“驗(yàn)明正身”
應(yīng)不定期地在國地稅務(wù)網(wǎng)站或通過當(dāng)?shù)氐募{稅服務(wù)中心及本地主管稅務(wù)機(jī)關(guān)等方式咨詢發(fā)票的真?zhèn)危詼p少或杜絕假發(fā)票。
 
五、注意發(fā)票的時(shí)效性
在日常的付款中,審計(jì)人員也時(shí)而看到收到的發(fā)票時(shí)間比發(fā)票上填寫的時(shí)間滯后很多,有的還是跨年度的。在會(huì)計(jì)上能否入賬呢?需要區(qū)分兩種情況。
 
六、注意發(fā)票是否為“陰陽發(fā)票”
陰陽發(fā)票是指發(fā)票的對(duì)應(yīng)聯(lián)次內(nèi)容不一致。在審查發(fā)票時(shí),要看復(fù)寫的字跡顏色是否相同,正反雙面顏色是否一致,內(nèi)容是否完整,辨別有無局部復(fù)寫的痕跡。
 
七、注意發(fā)票是否“偷梁換柱”
即發(fā)票與真實(shí)業(yè)務(wù)不匹配。
 
八、注意發(fā)票號(hào)碼是否“緊密相連”
如果報(bào)銷付款中出現(xiàn)連續(xù)多張連號(hào)的發(fā)票,則該發(fā)票可能不符合真實(shí)業(yè)務(wù)。


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